Commis Comptes Payable

Le commis aux comptes payables est responsable de la facturation des fournisseurs et de l’aiguillage des données en rapport avec le système comptable interne de la compagnie.

Lieu : Laval
Salaire 40K à 45 K
Date d’entré en fonction : Dès que possible

Responsabilités

• Trier les bons de commande et les factures ;
• Annexer les factures reçues des fournisseurs aux bons de commande ;
• Effectuer la vérification des prix et des quantités facturés ;
• Effectuer une vérification des extensions ET des approbations nécessaires ;
• Effectuer la saisie des documents au système par compagnie ;
• Émettre et poster les chèques ;
• Balancer les états de compte des fournisseurs ;
• Répondre aux questions diverses des fournisseurs en ce qui a trait à leurs comptes et aux paiements attendus ;
• Répondre aux questions ayant un rapport avec les comptes à payer;
• Effectuer le classement des documents ;
• Recevoir le courrier ;
• Refacturer les fournisseurs ou les compagnies affiliées lorsque cela s’impose ;
• Suivi des ententes de paiements avec les fournisseurs et les sous-traitants.

Compétences

• Faire preuve de diplomatie et de collaboration avec les fournisseurs ;
• Démontrer une grande rigueur ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens des responsabilités, esprit entrepreneurial et d’analyse ;
• Gestion des priorités ; sens de l’organisation, tolérance au stress ;
• Approche axée sur le service à la clientèle ;
• Souplesse interpersonnelle, entregent ;
• Capacité d’adaptation ;
• Faire preuve de discrétion.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou DES professionnels comptabilité ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience ;
• Bilinguisme (anglais-français) (un atout);
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel et Hopem (un atout) ;
• Capacité à faire face à un grand volume de travail ;
• Bonne connaissance des différentes particularités reliées à la TPS-TVQ.

À noter que les CV sont traités de façon confidentielle et que l’accès aux documents est limité exclusivement à Allo Jobs Inc. et les représentants de ses clients actifs.