Gestionnaire immobilier

En collaboration avec la haute direction, et soutenu(e) par une équipe multifonctionnelle, le (la) gestionnaire immobilier se verra confier différentes tâches afférentes à la gestion des opérations dans les édifices.

Responsabilités :

Gestion immobilière et administration :

• Négociation et gestion des contrats d’entretien des immeubles ;
• S’assurer de la conformité des services rendus par les fournisseurs
• Être la personne ressource auprès des fournisseurs et des locataires ;
• Analyser et valider les différentes factures et obtenir leurs approbations ;
• Rédaction, gestion, validation et suivi de baux et avenants
• Gestion des besoins et des demandes des locataires de concert avec le service aux immeubles ;
• S’assurer de la propreté et du bon fonctionnement des édifices pour éviter des ruptures de service et donner la meilleure des qualités de vie aux locataires ;

Gestion de projets de construction :

• Prise en charge des projets d’aménagement des locataires : coordination des professionnels et des locataires, préparation de l’appel d’offres auprès d’entrepreneurs, gestion du chantier, supervision des travaux, etc
• Réviser les plans des professionnels selon les standards de l’édifice et de la compagnie ;
• Rédaction de plans et devis pour de petits travaux ;

Production de rapports :

• Aide à la production des rapports narratifs trimestriels de concert avec la comptabilité ;
• Aide à la préparation des budgets de concert avec la comptabilité ;
• Tout autre rapport pouvant être demandé par la direction ;

Analyse financière :

• Analyse de coûts pour différents contrats et soumissions ;
• Validation du rendement des investissements à venir et ceux déjà réalisés ;
• Analyse des comptes à recevoir et suivis, de concert avec la comptabilité ;
• Analyse financière de certains projets d’aménagement ou de relocalisation ;

Autres tâches :

Recherche de subventions le cas échéant

Exigences :

• Baccalauréat en administration ou en gestion immobilière ;
• 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion immobilière ou similaire ;
• Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) et connaissance de logiciels de comptabilité SPACE (spécialisé en immobilier) est un atout;
• Connaissances légales;
• Faire preuve d’un bon jugement et de créativité pour trouver des solutions (sens pratique)
• Esprit analytique et de synthèse;
• Bon sens de l’organisation des priorités et capacité de s’adapter au changement;
• Souci du détail * Attitude professionnelle * Fiable * Respectueux(se) * Patient(e) * Bon esprit d’équipe * Bilingue * polyvalent(e)
• Doit posséder un permis de conduire valide ainsi qu’un véhicule

Avantages :

• Baccalauréat en administration ou en gestion immobilière ;
• 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion immobilière ou similaire ;
• Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) et connaissance de logiciels de comptabilité SPACE (spécialisé en immobilier) est un atout;
• Connaissances légales;
• Faire preuve d’un bon jugement et de créativité pour trouver des solutions (sens pratique)
• Esprit analytique et de synthèse;
• Bon sens de l’organisation des priorités et capacité de s’adapter au changement;
• Souci du détail * Attitude professionnelle * Fiable * Respectueux(se) * Patient(e) * Bon esprit d’équipe * Bilingue * polyvalent(e)
• Doit posséder un permis de conduire valide ainsi qu’un véhicule

À noter que les CV sont traités de façon confidentielle et que l’accès aux documents est limité exclusivement à Allo Jobs Inc. et les représentants de ses clients actifs.