Superviseur des comptes payables

Le titulaire du poste supporte et accompagne les commis comptes payables dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes. 

• Supporter, motiver, développer et gérer la performance de l’équipe dans les tâches quotidiennes ;
• Développer et améliorer les procédures/outils d’opération et de contrôle interne du département et assurer le respect des délais et l’application des procédures ;
• Produire différents rapports, des outils de suivi et recommander des mesures correctives ;
• Collaborer et gérer les nouveaux projets relatifs au département de la gestion des comptes payables; 
• Superviser capex et les comptes payables;
• Respecter les délais de fin de mois ;
• Balancer les comptes payables (état de comptes) et les inter-compagnies ;
• Vérification des courus ;
• S’assurer de l’exactitude et pertinence de l’entrée de données (nature, période, etc) et administration ;
• S’assurer de l’exactitude des dénonciations de contrats, suivi des quittances partielles et finales ainsi que de la conformité CCQ et autres 
• Répondre aux questions diverses des fournisseurs en ce qui a trait à leurs comptes et aux paiements attendus ;
• Suivi des ententes de paiements avec les fournisseurs et les sous-traitants ;
• S’assurer que les contrats sont rentrés correctement ; 
• Compréhension de l’organisation de la compagnie au niveau de la liquidité ;

COMPÉTENCES CLÉS :

• Rigueur, souci du détail et méthodique ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens des responsabilités, esprit entrepreneurial ;
• Approche axée sur le service à la clientèle ;
• Souplesse interpersonnelle, entregent ;
• Capacité d’adaptation, tolérance au stress ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Capacité à faire face à un grand volume de travail.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité ; 
• Minimum de cinq (5) années d’expérience ;
• Expérience en supervision d’équipe ; 
• Expertise en construction ;
• Connaissance du logiciel Maestro un atout ;
• Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• Bilinguisme, français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ;

À noter que les CV sont traités de façon confidentielle et que l’accès aux documents est limité exclusivement à Allo Jobs Inc. et les représentants de ses clients actifs.